Numéro EIN : comment l’obtenir facilement pour votre société américaine

Créer une société aux États-Unis ouvre des portes : marché immense, moyens de paiement puissants, crédibilité internationale. Mais sans numéro EIN, tout se bloque très vite. Impossible d’ouvrir un compte bancaire pro, de brancher Stripe ou PayPal, ou même de déclarer correctement ses impôts à l’IRS. Beaucoup d’entrepreneurs francophones découvrent ce point au dernier moment, au moment où la banque américaine demande un “Tax ID” et où la procédure d’ouverture se fige. Le but ici est simple : rendre l’EIN clair, concret, et montrer comment l’obtenir sans perdre des semaines ni se faire peur avec l’administration américaine.

Ce numéro, équivalent d’un SIRET fiscal pour votre structure américaine, reste pourtant accessible même quand on est non-résident, sans SSN (Social Security Number) ni ITIN. L’IRS a mis en place une procédure spécifique pour les fondateurs étrangers, à condition de remplir correctement le formulaire SS-4 et de choisir le bon canal (fax, courrier, ou téléphone pour certains cas). En comprenant ce que représente l’EIN, dans quelles situations il est obligatoire, et quelles erreurs éviter, il devient simplement une étape de plus dans la mise en place de votre LLC ou corporation, et non une montagne administrative.

En bref :

• L’EIN est le numéro d’identification fiscale de votre société américaine, indispensable pour la banque, les impôts et les processeurs de paiement.
• Un non-résident peut obtenir un EIN sans SSN ni ITIN, en indiquant “Foreign” sur le formulaire SS-4 et en passant par fax ou courrier.
• La demande directe auprès de l’IRS est gratuite : les seuls frais viennent des cabinets ou intermédiaires si vous déléguez la démarche.
• Un EIN mal demandé ou incohérent avec la réalité de l’activité peut compliquer la conformité fiscale (formulaire 5472 pour certaines LLC, déclarations IRS, etc.).
• Anticiper l’obtention de l’EIN permet d’enchaîner rapidement : création de la LLC, ouverture bancaire, mise en place de Stripe / PayPal et démarrage du business.

Numéro EIN USA : rôle, utilité et enjeux concrets pour une société américaine

Avant de se lancer dans les formulaires, il est essentiel de comprendre ce que représente vraiment un numéro EIN dans le système américain. L’IRS utilise cet identifiant pour suivre la vie fiscale de votre société : déclarations, paiements d’impôts, correspondances officielles. Sans lui, une LLC ou une corporation reste en pratique inutilisable pour travailler sérieusement avec des banques ou des partenaires américains.

Pour un entrepreneur francophone, le parallèle le plus parlant est le numéro SIRET ou le numéro fiscal d’entreprise. La différence, c’est que l’EIN est omniprésent dans la relation avec les institutions américaines. Une banque US demandera presque toujours ce numéro pour ouvrir un compte professionnel. Un processeur de paiement comme Stripe, PayPal ou Amazon l’exigera pour vérifier que votre entité existe bien auprès de l’IRS.

Situations où le numéro EIN devient indispensable

Dès qu’une société américaine commence à se connecter au système financier, l’EIN devient obligatoire. Il ne s’agit pas d’un détail administratif, mais d’un prérequis opérationnel. Parmi les cas typiques :

• Ouverture d’un compte bancaire professionnel dans une banque américaine traditionnelle ou une fintech US-friendly.
• Connexion à des solutions de paiement (Stripe, PayPal, Amazon FBA, processeurs de cartes bancaires).
• Déclarations fiscales annuelles et formulaires spécifiques à l’IRS, même pour des LLC dites “translucides”.
• Embauche d’employés sur le sol américain, avec retenues de salaires et obligations sociales.
• Signature de contrats avec des partenaires US qui exigent un Tax ID pour leurs propres obligations de reporting.

Un exemple concret : une petite agence de consulting basée en France crée une LLC dans le Wyoming pour facturer des clients américains. Tant que l’EIN n’est pas obtenu, impossible d’ouvrir un compte bancaire américain et de paramétrer Stripe avec une entité US. Résultat : les premiers contrats sont retardés, et la crédibilité perçue baisse. Une simple anticipation de la demande d’EIN aurait permis de gagner plusieurs semaines.

Comparaison avec les autres identifiants fiscaux (SSN, ITIN, TIN)

Beaucoup de fondateurs étrangers mélangent les termes et se bloquent seuls en pensant qu’il est impossible d’obtenir un EIN sans SSN. En réalité, ces numéros n’ont pas le même rôle :

La confusion vient surtout des formulaires en ligne de l’IRS qui demandent un SSN ou un ITIN. Ce portail est réservé aux résidents ou aux personnes déjà “dans le système” américain. Les fondateurs étrangers, eux, passent par un autre canal : fax, courrier ou téléphone. Dans la pratique, l’IRS traite quotidiennement ce type de demandes internationales.

Impact de l’EIN sur la conformité fiscale et la crédibilité

Au-delà de l’aspect bancaire, le numéro EIN est la clé pour rester en règle. Certaines LLC détenues par des non-résidents doivent par exemple déposer le formulaire 5472 avec l’IRS pour déclarer les transactions entre la société US et son propriétaire étranger. Sans EIN, impossible de soumettre ce formulaire correctement, ce qui expose à des pénalités significatives.

Sur le plan business, communiquer un EIN rassure aussi les partenaires américains. Une entreprise équipée d’un Tax ID, d’une adresse claire et d’un compte bancaire US renvoie un signal de sérieux, même si le dirigeant reste basé à Paris, Montréal ou Casablanca. Dans un environnement aussi normé que le marché américain, cette crédibilité administrative fait souvent la différence lors d’un onboarding fournisseur ou d’un appel d’offres.

En résumé, l’EIN n’est pas un simple numéro à cocher sur une to-do list : c’est le socle qui relie votre société au fisc américain, aux banques et aux processeurs de paiement.

Comment obtenir un EIN pour une LLC ou une corporation : méthode pas à pas

Une fois l’importance de l’EIN claire, la vraie question devient : comment l’obtenir, rapidement et sans erreur, pour une LLC ou une corporation américaine ? La bonne nouvelle, c’est que la procédure reste relativement simple si l’on suit une méthode structurée et qu’on évite les pièges classiques de remplissage du formulaire SS-4.

Pour illustrer, prenons l’exemple d’une boutique e-commerce francophone qui monte une LLC au Delaware pour vendre auprès de clients américains et utiliser les outils de paiement locaux. L’objectif : obtenir un EIN en quelques semaines, gratuitement, en direct avec l’IRS.

Étape 1 : préparer les informations de la société

Avant même de télécharger le formulaire SS-4, il faut rassembler les données de base de la société. Sans cette préparation, on se perd vite entre les cases et les termes américains. Les informations typiquement nécessaires sont :

• Nom légal de la société exactement comme indiqué sur les documents de l’État (Articles of Organization / Incorporation).
• Adresse postale complète de l’entreprise (souvent l’adresse de l’agent enregistré ou une adresse professionnelle).
• Type de structure : Single-member LLC, multi-member LLC, C-Corporation, etc.
• Date de création de la société telle qu’enregistrée auprès de l’État.
• Activité principale (e-commerce, consulting, SaaS, marketing, immobilier, etc.).

Un tableau récapitulatif aide souvent à clarifier ce qui doit être prêt avant de toucher au SS-4 :

Étape 2 : remplir correctement le formulaire SS-4

Le formulaire SS-4 se télécharge directement sur le site de l’IRS. C’est lui qui déclenche l’attribution du numéro EIN. Pour un entrepreneur non-résident, certains points demandent une vigilance particulière :

• Dans la section sur le responsable principal (responsible party), indiquer le nom de la personne physique qui contrôle l’entreprise.
• Dans la case demandant un numéro de sécurité sociale, un ITIN ou un autre TIN, inscrire “Foreign” si vous n’avez aucun identifiant fiscal américain.
• Choisir la bonne raison de la demande (new business, banking purpose, compliance, etc.).
• Décrire l’activité économique de façon simple et cohérente (online retail, software development, consulting services…).

Beaucoup d’erreurs viennent d’une incohérence entre la forme de la société et la case cochée (par exemple déclarer une corporation là où l’on a créé une LLC). Cette incohérence peut entraîner des demandes de précisions, voire des délais supplémentaires.

Étape 3 : choisir le canal de transmission (fax, courrier, téléphone)

Les résidents américains avec SSN peuvent utiliser la procédure en ligne de l’IRS, mais ce n’est pas le cas des fondateurs étrangers. Pour eux, les options principales sont :

Dans la pratique, la plupart des entrepreneurs étrangers optent pour le fax via un service en ligne. On scanne le SS-4 signé, on l’envoie au numéro dédié, puis on attend le retour de l’IRS. Ce retour prend généralement entre une et deux semaines, ce qui laisse le temps de finaliser d’autres démarches (banque, site web, contrats).

Étape 4 : réception et utilisation de l’avis officiel CP 575

Une fois la demande validée, l’IRS émet un avis officiel, souvent appelé CP 575. Ce document contient le numéro EIN, le nom de l’entreprise, l’adresse et la date d’attribution. Il sert de référence pour :

• Justifier l’existence fiscale de la société auprès d’une banque américaine.
• Renseigner le Tax ID dans les portails Stripe, PayPal ou marketplaces.
• Préparer les futures déclarations fiscales avec un comptable US.

Conserver ce CP 575 en version papier et numérique est crucial. Beaucoup de banques le demandent au moment du KYC, et les comptables US l’utilisent comme point de départ pour brancher votre entreprise dans leurs logiciels.

À ce stade, votre société n’est plus seulement “créée” dans un État : elle est aussi “connectée” à l’IRS, ce qui permet enfin de la faire vivre dans le système américain.

Obtenir un EIN sans SSN ni ITIN : mode d’emploi pour les non-résidents

Pour les fondateurs étrangers, la question centrale reste toujours la même : “Est-il possible d’obtenir un EIN sans SSN ni ITIN ?”. La réponse est clairement oui. L’IRS n’exige pas que le propriétaire d’une LLC ou d’une corporation soit titulaire d’un numéro de sécurité sociale américain. Il impose seulement une procédure adaptée aux candidats internationaux.

De nombreux francophones reportent leur projet de création de société aux États-Unis par peur de ce point, alors que l’administration fiscale américaine est habituée à traiter ce type de demandes depuis des années, avec des entrepreneurs du monde entier.

Spécificités de la demande d’EIN pour un entrepreneur étranger

Quand le responsable principal n’a aucun identifiant fiscal américain, la clé est d’indiquer clairement son statut sur le formulaire SS-4. Concrètement :

• Dans la case demandant SSN, ITIN ou EIN de la personne responsable, inscrire “Foreign”.
• Vérifier que l’adresse postale de la société est bien renseignée, même si le propriétaire réside à l’étranger.
• Être cohérent sur la date de début d’activité envisagée (même approximative), ce qui aide l’IRS à situer la temporalité.

Cette mention “Foreign” signale simplement que la personne responsable n’est pas dans la base des numéros individuels américains. Elle ne bloque pas la demande, mais oriente le traitement vers les équipes dédiées aux cas internationaux.

Comparatif des délais pour un fondateur sans SSN

Les délais d’obtention peuvent légèrement varier par rapport à un résident qui utilise le portail en ligne, mais restent raisonnables si la demande est bien préparée. Voici un aperçu :

Exemple concret : une LLC e-commerce détenue à 100 % depuis la France

Imaginons une entrepreneuse basée à Lyon qui crée une LLC au Wyoming pour vendre des produits physiques à des clients américains via Amazon FBA. Elle n’a ni SSN, ni ITIN, ni projet d’expatriation immédiat. Sa feuille de route pour obtenir l’EIN ressemblera à ceci :

• Recevoir les documents de création de la LLC (Articles of Organization, Operating Agreement, etc.).
• Télécharger le formulaire SS-4 et le compléter avec les informations de la société.
• Inscrire “Foreign” à l’endroit où l’IRS demande un numéro individuel.
• Signer le formulaire et l’envoyer par fax au numéro dédié aux demandes internationales.
• Attendre la réception de l’avis CP 575, puis l’utiliser pour ouvrir un compte bancaire et créer un compte vendeur Amazon.

Sans cette démarche, la LLC reste une coquille vide, impossible à connecter à Amazon ou à des processeurs de paiement. Avec un EIN correctement attribué, la société devient un véritable outil d’expansion sur le marché américain.

Le message clé est simple : ne pas disposer de SSN ne ferme pas la porte au business américain, à condition d’utiliser le bon canal et de respecter les exigences de l’IRS pour les profils étrangers.

Coût, délais et choix entre faire sa demande d’EIN seul ou via un prestataire

Une fois la mécanique comprise, une autre question revient souvent : faut-il tout faire soi-même pour obtenir l’EIN, ou est-il plus stratégique de déléguer à un cabinet spécialisé ? La réponse dépend du niveau de confort avec l’anglais, du temps disponible, et de l’urgence du projet (par exemple, un lancement prévu pour une date précise avec une marketplace ou un client majeur).

L’élément central à garder en tête : du côté de l’IRS, la demande d’EIN est gratuite. Les coûts apparaissent uniquement si vous faites appel à des intermédiaires pour vous simplifier la procédure.

Combien coûte réellement un EIN ?

Pour clarifier les choses, il est utile de distinguer le coût administratif réel du coût “packagé” par certains acteurs :

Certains services comme IncFile, Northwest Registered Agent ou des offres type Stripe Atlas intègrent l’obtention de l’EIN dans des packages complets : création de la société, agent enregistré, EIN, voire ouverture bancaire. Ces solutions coûtent plus cher que faire soi-même, mais éliminent presque tous les frottements pour un profil pressé.

Avantages et limites de la délégation

Déléguer la demande d’EIN à un prestataire présente des atouts clairs, mais aussi des limites qu’il faut connaître avant de signer :

• Avantages :
  • Gain de temps considérable si vous n’aimez pas les formulaires.
  • Réduction des erreurs de remplissage grâce à l’habitude du prestataire.
  • Accompagnement global (création LLC, EIN, conseils de base).
• Gain de temps considérable si vous n’aimez pas les formulaires.
• Réduction des erreurs de remplissage grâce à l’habitude du prestataire.
• Accompagnement global (création LLC, EIN, conseils de base).
• Inconvénients :
  • Coût supplémentaire, parfois élevé par rapport à la simplicité réelle de la démarche.
  • Moins bonne compréhension personnelle du fonctionnement administratif américain.
  • Dépendance à un tiers pour les documents et les communications initiales avec l’IRS.
• Coût supplémentaire, parfois élevé par rapport à la simplicité réelle de la démarche.
• Moins bonne compréhension personnelle du fonctionnement administratif américain.
• Dépendance à un tiers pour les documents et les communications initiales avec l’IRS.

Pour un entrepreneur qui veut vraiment maîtriser son implantation et comprendre les implications fiscales, passer au moins une fois par la démarche en direct peut être un vrai investissement en clarté.

Anticiper les délais pour caler son calendrier business

L’EIN n’est jamais qu’un numéro, mais il conditionne tout le reste. Pour éviter de bloquer un lancement, il est utile d’intégrer les délais réalistes dès la phase de planification :

• Compte bancaire US : souvent ouvert après obtention de l’EIN.
• Paramétrage Stripe / PayPal / Amazon : nécessite l’EIN pour les entités US.
• Contrats avec certains clients corporate : signature conditionnée à l’existence d’un Tax ID.

Un entrepreneur qui prévoit une opération marketing majeure pour un lancement aux États-Unis a donc intérêt à enclencher la demande d’EIN bien avant, plutôt que de la traiter comme une formalité de dernière minute. Une bonne règle de prudence : prévoir un à deux mois de marge entre la création de la société et la première campagne commerciale importante, histoire de laisser respirer l’administratif.

Le véritable coût d’un EIN ne se mesure pas seulement en euros, mais en semaines gagnées ou perdues sur la mise en route d’un business américain.

Utiliser son numéro EIN : banque, paiements, fiscalité et bonnes pratiques

Une fois l’EIN obtenu, le sujet ne s’arrête pas là. La valeur de ce numéro dépend de la façon dont il est utilisé et intégré dans votre quotidien d’entrepreneur. Il sert à la fois de clé pour ouvrir des comptes, de référence pour vos déclarations fiscales, et de point d’ancrage pour votre relation avec l’écosystème financier américain.

Un EIN exploité intelligemment permet de conserver une activité propre, claire et conforme, même si vous gérez votre LLC ou corporation depuis la France, la Belgique ou un autre pays francophone.

Connexion de l’EIN à la banque et aux processeurs de paiement

La première application concrète est l’ouverture d’un compte bancaire professionnel aux États-Unis. Que vous passiez par une banque traditionnelle ou une fintech tournée vers les entrepreneurs étrangers, le processus d’onboarding demandera presque toujours :

• Le numéro EIN et parfois une copie du CP 575.
• Les documents de création de la société (Articles of Organization / Incorporation).
• Un Operating Agreement ou équivalent pour les LLC.

Une fois le compte ouvert, le même EIN sera utilisé pour connecter la société à des solutions comme Stripe, PayPal, Shopify Payments ou les portails vendeurs des grandes marketplaces. Chaque plateforme veut s’assurer que l’entité qui reçoit les paiements existe officiellement dans les bases de l’IRS.

Rôle de l’EIN dans la fiscalité et la conformité

Sur le plan fiscal, l’EIN devient votre référence pour toutes les interactions avec l’IRS. Cela inclut notamment :

• Les déclarations annuelles de la société (formulaires spécifiques selon la structure et la situation).
• Les formulaires spéciaux comme le 5472 pour certaines LLC détenues par des étrangers.
• Les éventuelles demandes d’informations complémentaires de l’IRS.

Un point clé : même si une LLC est considérée comme “transparente” fiscalement (les revenus remontent chez le ou les propriétaires), elle peut malgré tout être tenue de produire des formulaires à l’IRS. L’absence de dépôt ou un EIN inexistant peut alors déclencher des pénalités lourdes, sans même que la société ait réalisé un chiffre d’affaires important.

Bonnes pratiques pour gérer son EIN sur le long terme

Un EIN ne se “consomme” pas et ne se renouvelle pas chaque année. Il reste rattaché à la société tant qu’elle existe. Pour garder une situation saine :

• Centraliser tous les documents liés à l’EIN (CP 575, lettres IRS, déclarations) dans un dossier numérique organisé.
• Mettre à jour l’IRS en cas de changement majeur (adresse, responsable principal, structure de propriété).
• Travailler avec un comptable US dès que l’activité prend de l’ampleur, afin de s’assurer que les obligations sont bien respectées.

Sur le terrain, les entrepreneurs qui traitent l’EIN comme une simple formalité finissent souvent par découvrir la face cachée de la conformité, parfois au mauvais moment (demande de justificatifs par une banque, audit, lettre de relance fiscale). À l’inverse, ceux qui sécurisent cette base disposent d’un business plus serein, prêt à encaisser la croissance sans inquiétude administrative.

Au final, un EIN bien géré devient un atout stratégique : il fait le lien entre votre entité américaine, votre système bancaire et votre discipline fiscale, et permet de développer une activité US sur des fondations solides.

La demande d’EIN pour une société américaine est-elle vraiment gratuite ?

Oui. L’IRS ne facture aucun frais pour l’attribution d’un numéro EIN, que votre société soit une LLC ou une corporation. Les coûts apparaissent uniquement si vous passez par un intermédiaire ou un cabinet qui facture son temps et son expertise pour préparer et envoyer le formulaire SS-4 à votre place.

Peut-on obtenir un EIN sans être citoyen ou résident américain ?

Oui. Il n’est pas nécessaire d’être citoyen ou résident des États-Unis pour obtenir un EIN. Les entrepreneurs étrangers peuvent tout à fait demander un EIN pour leur LLC ou leur corporation en indiquant “Foreign” à la place du SSN ou de l’ITIN sur le formulaire SS-4, puis en envoyant ce formulaire par fax, courrier ou téléphone à l’IRS.

Combien de temps faut-il prévoir pour recevoir son EIN en tant que non-résident ?

En général, une demande par fax est traitée en 4 à 10 jours ouvrés, tandis que l’envoi par courrier peut prendre 4 à 6 semaines, voire plus selon les délais postaux internationaux. Une demande par téléphone, quand elle est possible, permet parfois d’obtenir l’EIN directement pendant l’appel, à condition d’avoir tous les éléments sous la main.

L’EIN suffit-il pour ouvrir un compte bancaire américain à distance ?

L’EIN est indispensable mais ne suffit pas à lui seul. Les banques américaines demandent en général une combinaison de documents : EIN, statuts ou Articles of Organization, Operating Agreement pour les LLC, pièce d’identité du ou des bénéficiaires effectifs, et parfois preuve d’adresse. Certaines fintechs et banques en ligne sont plus flexibles que les banques traditionnelles sur l’ouverture à distance.

Faut-il absolument passer par un cabinet pour obtenir un EIN pour sa LLC ou sa corporation ?

Non. Si vous êtes prêt à lire les instructions de l’IRS et à remplir le formulaire SS-4 avec soin, vous pouvez tout faire vous-même gratuitement. Passer par un cabinet ou un prestataire devient intéressant si vous manquez de temps, n’êtes pas à l’aise en anglais, ou souhaitez déléguer l’ensemble des démarches de création d’entreprise américaine, EIN inclus.