Partout au pays, les étudiants tentent de s'adapter. COVID-19 a eu un impact significatif sur leur éducation, laissant de nombreux étudiants agités et frustrés. Certains ont choisi d'emprunter la voie de l'année sabbatique, retardant effectivement leur retour à l'école. D’autres tentent de déterminer s’ils peuvent obtenir plus d’aide financière grâce à COVID-19, principalement parce que la situation de leur ménage a changé.

Pour de nombreux étudiants, des programmes d'aide financière sont nécessaires pour se permettre le collège. Sans les subventions, bourses et prêts, ils ne pourraient pas couvrir les frais de scolarité. Mais parfois, ce qui est proposé ne suffit pas. Si le ménage d'un étudiant subit un coup financier, le forfait existant ne couvrira pas ses nouveaux besoins.

Lorsque cela se produit, il est normal que les étudiants se demandent s'ils peuvent faire appel d'une décision d'aide financière. Si votre élève est dans ce bateau, voici ce que vous devez savoir.

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Pouvez-vous faire appel à une aide financière si COVID-19 modifie vos circonstances financières?

Oui, votre élève peut faire appel de son aide financière si la situation financière de son ménage a changé en raison de la pandémie de coronavirus. En fait, toute source de changement économique important pourrait rendre votre étudiant admissible à un appel.

La raison pour laquelle les appels sont une option est que les détails utilisés pour calculer les aides financières ne sont pas toujours opportuns. Par exemple, un étudiant utilise les informations de la déclaration de revenus 2018 pour son FAFSA 2020-2021.

En règle générale, l'utilisation d'informations plus anciennes n'est pas un problème, car de nombreux ménages ont un revenu relativement stable. Cependant, en cas de crise ou d'événement financier imprévu, comme une pandémie déclenchant des licenciements généralisés, les documents fiscaux de 2018 ne reflètent pas avec précision le niveau de revenu actuel d'un ménage.

Sans appel, le collège n'est pas au courant d'un changement de circonstances. Par conséquent, il ne peut offrir qu'une aide financière basée sur le FAFSA de l'étudiant, le calcul EFC qu'il fournit et des données plus anciennes similaires.

Cependant, lorsqu'un élève dépose certains types d'appels, il informe essentiellement l'école que les données dont il dispose ne donnent pas une image claire de l'état du ménage. Habituellement, cela implique un appel de «circonstances spéciales», permettant à l'étudiant de présenter les détails d'un événement qui a déclenché une diminution significative du revenu ou de l'épargne du ménage. Une fois reçu, l'école peut prendre ces détails en considération et modifier le programme d'aide financière si l'étudiant est admissible à un ajustement.

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Dans l'ensemble, les écoles sont autorisées à utiliser leur propre jugement pour déterminer quels élèves sont admissibles à un ajustement d'aide financière. Cependant, certains événements sont plus susceptibles de rendre un étudiant admissible, notamment:

  • Autorisation ou licenciement d'un salarié
  • Perte de salaire résultant de la mise en quarantaine ou des ordonnances de placement sur place
  • Perte de salaire due à la maladie pendant la pandémie
  • La mort d'un salarié

Il est important de noter que les écoles examinent chaque demande au cas par cas. Cela signifie que plusieurs étudiants pourraient vivre des événements similaires mais avoir des résultats différents s'ils demandent un ajustement de l'aide financière.

covid 19

Que dois-je faire pour faire appel des décisions d'aide financière?

Si votre élève doit faire appel de sa décision d’aide financière, la première étape à suivre est de se rendre dans la section relative à l’aide financière du site Web de l’école. Là, ils peuvent généralement trouver des instructions pour terminer le processus, ainsi que tous les formulaires dont ils ont besoin et les coordonnées pour soumettre leurs demandes.

Si votre étudiant ne trouve pas les instructions en ligne, il doit contacter directement le bureau d'aide financière du collège. Un employé du bureau d'aide financière peut probablement leur fournir des directives et tous les documents requis.

Sachez simplement que votre élève pourrait ne pas recevoir de réponse le jour même. La plupart des écoles ont dû modifier leurs opérations en réponse à COVID-19. Parfois, cela signifie que moins d'employés sont disponibles. De plus, le nombre d'étudiants cherchant à obtenir des informations ou à faire appel à une aide financière a probablement augmenté, de sorte que les employés font face à une demande plus élevée. La patience est essentielle, car il peut y avoir des retards dans la réception d'une réponse. Cependant, les écoles travaillent le plus rapidement possible, donc votre élève obtiendra une réponse à temps.

Votre élève doit suivre précisément toutes les instructions données. Ne pas le faire pourrait retarder la réponse à leur demande. Dans le pire des cas, des informations manquantes ou des preuves insuffisantes peuvent entraîner un refus automatique. Si votre élève veut augmenter ses chances de voir son aide financière passer, il doit s'assurer de suivre les instructions à la lettre.

Comment puis-je rédiger une lettre d'appel d'aide financière pour les changements financiers dus à COVID-19?

Dans le cadre du processus d'appel de l'aide financière, votre étudiant devra probablement rédiger une lettre décrivant la nature de sa demande et les circonstances dans lesquelles il se trouve. Essentiellement, votre élève doit résumer les événements récents et discuter des changements économiques qui ont affecté son ménage.

Idéalement, la lettre d’appel d’aide financière de votre étudiant doit être orientée vers les faits et non pas sur le plan émotionnel. Bien que ce qui s'est produit puisse être bouleversant, ce sont les détails financiers qui détermineront si l'appel est accueilli. Votre élève doit avant tout montrer un besoin financier.

De plus, votre élève doit se concentrer sur l'honnêteté et la concision. Les écoles trient probablement beaucoup plus d'appels que d'habitude, donc allez droit au but et soyez un travail clair en faveur de votre élève.

coronavirus

Exemple de lettre d'appel d'aide financière

Si votre élève doit faire appel à une aide financière mais ne sait pas par où commencer avec la lettre, voici un exemple qui peut vous aider:

Cher directeur de l'aide financière,

J'étais incroyablement excité d'apprendre que j'avais été accepté par (Collège) et j'avais hâte de rejoindre la classe de (année d'obtention du diplôme). Cependant, en raison de la pandémie de COVID-19, la situation financière de mon ménage a changé, ce qui rend sa participation difficile, même avec votre offre d'aide financière initiale.

Le revenu de ma famille a considérablement diminué lorsque ma mère a été mise à pied à la suite de la mise en quarantaine des coronavirus. De plus, le revenu de mon père a été réduit de 40% lorsque les ordonnances de séjour à la maison ont modifié la demande de services de son employeur.

J'ai joint des documents qui décrivent ces circonstances plus en détail, y compris les talons de chèque de paie antérieurs et actuels, à titre de comparaison, ainsi qu'une copie de la notification de mise à pied et des relevés des prestations de chômage.

Votre université était mon premier choix, et j'espère toujours pouvoir y assister. Je vous demande de réévaluer mon allocation d'aide financière en fonction de ces circonstances particulières pour voir si je serais admissible à plus d'aide.

Merci pour votre temps et votre considération,

(Signature de l'étudiant)

Quand dois-je soumettre un appel d'aide financière?

Chaque fois que les étudiants doivent faire appel des décisions d'aide financière, ils doivent le faire dès que possible. Dans certains cas, les fonds sont fournis selon le principe du premier arrivé, premier servi, et ils ne sont pas disponibles en quantité illimitée. Plus votre étudiant envoie rapidement sa demande, plus il est probable que de l'argent sera disponible s'il est admissible à un ajustement.

Comment envoyer une lettre d'appel d'aide financière?

Votre élève doit soumettre son appel en suivant les instructions données par l'école. Cela peut inclure la soumission de documents par e-mail, via un portail en ligne ou une lettre certifiée.

Si votre élève n'est pas sûr de la méthode utilisée par l'école, il doit contacter le bureau d'aide financière du collège. Un employé peut leur faire savoir quelles méthodes sont préférées.

aide financière au collège

Dois-je faire un suivi lorsque je fais appel d'une aide financière?

La décision de suivre dépend de quelques facteurs. Premièrement, les écoles ont besoin de temps pour traiter les demandes. Idéalement, votre étudiant devrait consulter le site Web du collège pour obtenir des détails sur la chronologie ou communiquer avec le bureau d'aide financière et demander une estimation.

Si votre élève a été informé que cela prend au moins un certain nombre de jours ou de semaines, il ne devrait pas effectuer de suivi avant la fin de ce délai. Être trop agressif au sujet du suivi n'accélérera pas le processus. Il ne fera qu'irriter les employés de l'aide financière et leur coûter du temps (temps qui pourrait être utilisé à la place pour traiter les appels).

Cependant, si le temps minimum s'est écoulé, tendre la main n'est pas une mauvaise idée. Votre élève peut toucher la base pour voir s'il y a eu des progrès ou s'il y a une date de décision prévue.

En fin de compte, le processus prendra du temps, donc la patience est un must. Mais, si votre élève a suivi les instructions et a un changement de circonstances admissible, l'appel d'aide financière pourrait être couronné de succès. Donc, gardez à l'esprit l'objectif final et utilisez les conseils ci-dessus pour augmenter les chances que le processus se déroule bien et que le résultat soit favorable.

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